事務室より

事務室からのお知らせ

各種証明書の発行等(卒業生)

 卒業生の卒業証明書、成績証明書、調査書等の発行は、埼玉県電子申請・届出サービスから申請していただきます。

証明書の種類によっては、数週間かかる場合がありますので、余裕を持って申請してください。

 

※以下の方については、証明書が発行できません。

卒業後 5年を経過した方  成績証明書・調査書が発行できません。

卒業後20年を経過した方  卒業証明書以外の発行ができません。

代わりに、「発行できない旨の証明書」を発行いたします。「発行できない旨の証明書」の発行には手数料はかかりませんので、学校までお電話ください。

 

手数料

1通につき400円

 

手数料納入方法

ペイジー(ATM・インターネットバンキング)

クレジットカード(Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club等)

コード決済(PayPay、au PAY、d払い等)

※学校窓口での現金納入は原則できません。

 

証明書受取場所

北本分校職員室

※必ず来校していただく必要があります。(事前に電話連絡し、日程調整をしてください)

※遠方にお住まいなど、来校が難しい場合は電話にて御相談ください。

※来校の際は以下の書類を御提示ください。

 ①埼玉県電子申請・届出サービスで発行される証明書引換証

 ②受領者の確認ができる書類

  ・本人又はご家族の方が受領される場合 … 受領者ご自身を証明できる書類(顔写真付)

  ・それ以外の方が受領される場合 … 「委任状」と、受領者ご自身を証明できる書類(顔写真付)

 

申請はこちら

埼玉県電子申請・届出サービス

https://apply.e-tumo.jp/pref-saitama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=60807

 

各種証明書の発行等(在学生)

在学中の証明書類の申請は、それぞれの申請書に必要事項を記入し、担任または事務に提出してください。
申請用紙は事務で受け取るか、下記リンクからダウンロードしてください。
証明書の種類によっては、数日かかる場合がありますので、余裕を持って申請してください。

 

証明書交付願兼発行台帳(在学生用).docx

在学証明書・卒業見込証明書などの交付を希望する場合の申請用紙です。

 

通学証明書.xlsx ※カラーで印刷してください

バス通学定期券を新規購入または年度更新する場合に必要な証明書です。路線ごとに1枚必要です。
電車については、入学時以外は身分証明書(通学定期乗車券購入兼用証明書)を提示することにより購入できるので、通学証明書は必要ありません。

 

氏名(住所)変更届.docx

氏名や住所の変更を届け出る用紙です。
身分証明書の訂正が必要な場合があります。身分証明書を添えて提出してください。

 

身分証明書紛失届兼再交付願.docx

身分証明書を紛失し、再交付申請する場合の用紙です。
新しい身分証明書用紙を配布しますので事務へ連絡してください。身分証明書に貼付する写真(制服着用 縦30mm×横30mm)をご用意ください。